プライバシーポリシー

個人情報保護方針

医療AIプラットフォーム技術研究組合（以下「当組合」といいます）は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に定める「個人情報」をいいます。以下同じ）を保護することが医療AIプラットフォーム技術研究組合定款第１条に定める事業活動の基本であるとともに、当組合の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定し、確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用及び提供について

  1. 取得の原則

    当組合による個人情報の取得は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な限度において、適正な方法により行います。

  2. 利用・提供の原則

    当組合による個人情報の利用は、法令の定めに基づきあらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ行います。当組合では、個人情報保護法で認められている場合（本方針記載の業務委託及び共同利用の場合を含みます）を除き、あらかじめ本人の承諾を得ることなく、個人データ（個人情報保護法第１６条第３項に定める「個人データ」をいいます。以下同じ）を第三者に提供いたしません。但し、当組合は、当組合によるサービス（医療AIプラットフォームサービスや、関連するサポートサービス等を含みます。以下同じ）に関連して提携先等が提供するサービスをご案内し、またご利用いただくにあたって必要がある場合には、当該提携先等に対して、当組合が取り扱う個人データを提供することがあります。

２. 個人情報の利用目的

当組合が取得する個人情報は、次に示す目的のために利用いたします。なお、次に示すもの以外の目的で個人情報を取得・利用する際は、別途利用目的をお知らせしたうえで取得いたします。

  1. 当組合によるサービス（医療AIプラットフォームサービスや、関連するサポートサービス等を含みます）の提供のため
  2. 当組合によるサービスに関連して提携先等が提供するサービスに関する説明資料の送付や、当該提携先等に対する連絡事項の取次のため
  3. サービスに生じた不具合への対応、その他サービスを提供するために技術上又は運営上必要な対応を実施するため
  4. ご意見、お問い合わせ、苦情への対応のため
  5. 当組合及び提携先等が提供するサービスのご案内その他営業上のご連絡のため
  6. サービスの企画、開発、販売促進、改善、販売、提供のため
  7. 当組合における業務管理・運営上必要なご連絡のため
  8. 本方針記載の方法による、第三者に対する提供のため

3. 開示、訂正請求等への対応

当組合は、個人データについて当組合所定の様式及び手続に従った本人からの開示の請求があった場合は、遅滞なく内容を確認し、法令上開示をすべき場合には開示いたします。

また、個人情報に誤り、変更があって、本人から当組合所定の様式及び手続に従った訂正・追加・削除の請求があった場合や、法令に基づき本人から当組合所定の様式及び手続に従った個人情報の利用停止又は第三者提供の停止の請求があった場合には、遅滞なく内容を確認して調査を行い、その結果に基づき、法令上認められる範囲において訂正等の対応をいたします。

各請求の様式・手続等については、「11. 個人情報に関する問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。

4. 個人データの提供及び受領時の記録等

当組合は、個人データを第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除きます。以下本項において同じ）に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従い、必要な事項について記録を作成するとともに、当該記録を個人情報保護委員会規則で定められた期間、保存いたします。

5. 個人情報の適正管理について

当組合は、取得した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。当組合が講じる安全管理措置については、「11. 個人情報に関する問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。

6. 法令及びその他の規範の遵守について

当組合は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

7. 個人情報保護・管理の継続的改善

当組合は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

8. 共同利用

当組合は、取得した個人情報を、当組合の組合員との間で共同利用させていただくことがあります。

  1. 共同利用される個人データの項目

    氏名、所属に関する情報（医療機関名、会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、当組合のサービス利用に関する履歴情報、当組合に対するご意見・ご質問等の情報、その他当組合のサービスに関連して当組合に送信される情報等

  2. 共同して利用する者の範囲

    当組合の組合員（組合員一覧を参照）

  3. 利用する者の利用目的

    本方針にて公表している利用目的及び取得の際に本人の同意を得た利用目的（利用目的が自明のものを含みます）

  4. 当該個人データの管理について責任を有する者

    当組合（東京都江東区豊洲一丁目１番１号：理事長 八田泰秀）

9. 業務委託

当組合では、利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。委託を行う場合は、適正な委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

10. 個人情報保護方針の変更

当組合では、個人情報保護法や関連するガイドライン等の改正、その他必要がある場合には、本方針を改定することがあります。改定があった場合には、本サイトおよび医療AIプラットフォーム上のカタログサイトにてお知らせいたします。

11. 個人情報に関する問い合わせ

当組合に対する個人情報保護についてのご質問やお問い合わせ、苦情の申し出、ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

医療AIプラットフォーム技術研究組合　事務局

E-mail：admin@haip-cip.org

令和3年8月17日 制定

令和４年６月１日 改定

令和４年11月17日改定

医療AIプラットフォーム技術研究組合